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Bienvenido Nuestra prioridad es garantizar que nuestros residentes, comunidades y proveedores tengan la mejor experiencia posible en general, maximizando la excelencia del servicio y minimizando los riesgos no deseados. Nuestro compromiso es garantizar que cada uno de los proveedores de nuestro equipo respete nuestras acreditadas prácticas empresariales y nuestros elevados estándares éticos.
Roberts Communities requiere que todos los vendedores, subcontratistas y proveedores se inscriban en nuestra oficina corporativa antes de hacer negocios en cualquiera de nuestras propiedades. Por favor revise la siguiente lista de verificación y esté preparado con la información necesaria para convertirse en un miembro del equipo de proveedores aprobado por Roberts Communities.
Envíe el paquete de proveedor cumplimentado a
sbraccounting@robertsresorts.com
El proceso sistemático de facturación electrónica (que incluye la presentación de documentos comerciales básicos) ha demostrado ser la forma más eficaz de realizar negocios con nuestro equipo de proveedores. En cuanto establezca una relación comercial con nosotros, se espera que empiece a realizar transacciones electrónicas.
Roberts Communities ha establecido un plazo estándar de pago a proveedores para mantener un equilibrio entre las entradas y salidas de efectivo que reflejen nuestro entorno operativo actual. El establecimiento por adelantado de prácticas de pago claras ayuda a garantizar relaciones positivas entre los miembros del equipo de proveedores, lo que permite un procesamiento eficiente y rentable.
Los plazos de pago estándar son de 30 días para todos los proveedores. "Plazo de pago" es el número de días desde la "fecha de factura" hasta la "fecha de pago".
Todas las facturas deben fecharse después de la recepción de la mercancía y/o la prestación del servicio. Se rechazarán las facturas fechadas con anterioridad o se ampliarán los plazos para ajustarse a nuestra norma.
Los plazos estándar no son negociables y se utilizarán para todos los pagos, independientemente de las solicitudes del proveedor o de los plazos por factura. Si circunstancias inusuales justifican una excepción al plazo estándar (por ejemplo, si el proveedor ofrece un descuento importante por pronto pago), envíe la solicitud al Departamento de Cuentas por Pagar por correo electrónico a la dirección siguientesbraccounting@robertsresorts.com. Por favor, incluya una explicación detallada de la solicitud de excepción.
*La solución de pago electrónico AvidPay es nuestro método de pago preferido y esperado. Todos los datos relativos a los pagos electrónicos enviados para su procesamiento se transmitirán electrónicamente al banco del vendedor en un plazo de 2 a 4 días laborables a partir del día en que se inicie el pago electrónico. El vendedor recibirá una notificación por correo electrónico en el momento del pago que contendrá el número de factura y el importe pagado de cada propiedad (si se trata de más de una propiedad).
Tenga en cuenta lo siguiente:Todas las facturas deben incluir el nombre del proveedor, la dirección de envío del proveedor, la descripción del servicio/producto, el número de factura, la fecha de la factura, el importe de la factura, el nombre del parque, la dirección, el número de unidad (si procede) y el número de pedido. Como ya se ha mencionado, las condiciones de pago estándar a los proveedores son 30 netos. "Plazo de pago" es el número de días desde la "fecha de factura" hasta la "fecha de pago". Todas las consultas sobre el estado del pago deben dirigirse asbraccounting@robertsresorts.com.
Con efecto inmediato, le rogamos que nos facilite sus datos de pago.Es importante que actualice su información para garantizar la rápida recepción del pago y evitar futuras solicitudes de información de pago.
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