¿Está interesado en hacer negocios con las comunidades de Roberts?
¡Bienvenidos! Nuestra prioridad es asegurarnos de que nuestros residentes, comunidades y proveedores tengan la mejor experiencia posible en general, maximizando la excelencia del servicio y minimizando los riesgos no deseados. Nuestro compromiso es garantizar que cada uno de los proveedores de nuestro equipo cumpla con nuestras prácticas comerciales de renombre y altos estándares éticos.
Cómo convertirse en un proveedor, subcontratista y proveedor aprobado
Roberts Communities requiere que todos los vendedores, subcontratistas y proveedores se inscriban en nuestra oficina corporativa antes de hacer negocios en cualquiera de nuestras propiedades. Revise la lista de verificación a continuación y esté preparado con la información necesaria para convertirse en un miembro del equipo de proveedores aprobado por Roberts Communities.
Esté preparado para proporcionar lo siguiente:
- Formulario de impuestos W-9 completado y firmado.
- Formulario de certificación de contratista completo y firmado.
- Hoja de información de contacto del proveedor completa.
- Acord 25 (Certificado de seguro de responsabilidad).
Envíe el paquete de proveedor completo a: sbraccounting@robertsresorts.com
Cómo cobrar
El proceso sistemático de facturación electrónica (que incluye la presentación de documentos comerciales básicos) ha demostrado ser la forma más eficiente de realizar negocios con nuestro equipo de proveedores. Tan pronto como establezca una relación comercial con nosotros, se espera que comience a realizar transacciones electrónicas.
Cómo enviar y facturar
Opción 1 (preferida):
- Factura por correo electrónico asbraccounting@avidbill.com
- Incluir archivo adjunto PDF de menos de 5 MB
- Una factura por PDF (los correos electrónicos pueden incluir varios archivos adjuntos)
- Incluya cualquier documentación de respaldo dentro del PDF de la factura (la factura debe ser la página 1)
Opción 2 (si la electrónica no es posible):
- Envíelo por correo de EE. UU. A: Comunidades de Roberts
8350 E Raintree Suite 220
Scottsdale, Arizona 85260
Términos y condiciones de pago
Roberts Communities ha establecido un plazo de pago estándar para proveedores para mantener un equilibrio entre las entradas y salidas de efectivo que reflejen nuestro entorno operativo actual. El establecimiento inicial de prácticas de pago claras, ayuda a garantizar relaciones positivas con los miembros del equipo de proveedores, lo que permite un procesamiento eficiente y rentable.
Las condiciones de pago estándar son 30 días para todos los proveedores. "Plazo de pago" es el número de días desde la "fecha de la factura" hasta la "fecha de pago".
Todas las fechas de facturación deben hacerse después de que se hayan recibido los bienes y / o se hayan proporcionado los servicios. Las facturas con fecha anterior serán rechazadas o los términos se extenderán para cumplir con nuestro estándar.
Los términos estándar no son negociables y se utilizarán para todos los pagos, independientemente de las solicitudes del proveedor o los términos por factura. Si circunstancias inusuales justifican una excepción al término estándar (por ejemplo, el proveedor ofrece un descuento sustancial por pago anticipado), envíe la solicitud al Departamento de Cuentas por Pagar por correo electrónico asbraccounting@robertsresorts.com. Incluya una explicación detallada de la solicitud de excepción.
Resumen de nuestro proceso para que le paguen
* La solución de pago electrónico AvidPay es nuestro método de pago preferido y esperado. Todos los datos relevantes para los pagos electrónicos enviados para su procesamiento se transmitirán electrónicamente al banco del proveedor en un plazo de 2 a 4 días hábiles a partir del día en que se inicie el pago electrónico. El vendedor recibirá una notificación por correo electrónico en el momento del pago que contiene el número de factura y el monto pagado por cada propiedad (si hay más de una propiedad involucrada).
Tenga en cuenta:Todas las facturas deben tener el nombre del proveedor, la dirección de envío del proveedor, la descripción del servicio / producto, el número de factura, la fecha de la factura, el monto de la factura, el nombre del parque, la dirección, el número de unidad (si corresponde) y el número de orden de compra. Como se mencionó, los términos de pago estándar a los proveedores son 30 dias. "Plazo de pago" es el número de días desde la "fecha de la factura" hasta la "fecha de pago". Todas las consultas sobre el estado del pago deben dirigirse asbraccounting@robertsresorts.com.
Cómo ser parte de la solución de pago electrónico AvidPay
Con vigencia inmediata, proporcione su información de pago. Es importante actualizar su información para garantizar la recepción del pago puntual y evitar futuras solicitudes de información de pago.